Благодаря комплексу услуг, предоставляемых нашей компанией, Вы будете на высоте!
Новости компании → ЕГАИС в 2016 году: переход алкогольного рынка на автоматизированный учет
17 ноября 2015
редлагаем вашему вниманию статью Дмитрия Хомутинина, ведущего аналитика системы «Контур.Алко» компании СКБ Контур, опубликованную в журнале «Главбух».
В конце июня вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ. Этот документ вносит ряд изменений в прежний Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ, которым регулируется производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Что такое ЕГАИС
Система ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система, в которой, собственно, и осуществляется контроль над оборотом алкоголя. Система существует достаточно давно, однако государство планомерно ее развивает. Прежде всего отметим, что Законом № 182-ФЗ изменен перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Расширенный перечень теперь включает:
- организации пивоваренной отрасли;
- организации оптовой торговли алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- организации, осуществляющие розничную продажу алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху в целях последующей розничной продажи такой продукции.
Все эти компании и предприниматели должны оснастить технологическое оборудование для производства или учета оборота алкоголя приборами измерения и контроля, позволяющими передать нужную информацию в ЕГАИС.
Кроме того, установлены сроки, в которые участники алкогольного рынка должны исполнить свою обязанность по передаче сведений в ЕГАИС. Она вводится поэтапно для разных категорий. Итак, обязанность фиксировать сведения в системе вступают в силу:
- с 1 октября 2015 года — для контроля над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью более 300 тыс. декалитров в год;
- с 1 января 2016 года — над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью менее 300 тыс. декалитров в год (в части отражения оборота);
- с 1 января 2016 года — в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков;
- с 1 января 2016 года — в отношении подтверждения факта закупки алкогольной продукции, пива и пивных напитков (касается организаций и индивидуальных предпринимателей в розничной торговле);
- с 1 июля 2016 года — в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в городах;
- с 1 июля 2017 года — в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в сельских поселениях.
Как подключиться к ЕГАИС
Росалкогольрегулирование (РАР), контролирующий орган, предоставляет возможность подключаться к системе ЕГАИС уже сейчас. Организация может сделать это самостоятельно, без официального обращения в органы власти. Перечислим требования, которые следует выполнить для подключения к ЕГАИС.
Компьютер с выходом в интернет. На компьютер устанавливают «Универсальный транспортный модуль ЕГАИС» (УТМ), который выдает РАР бесплатно через сайт egais.ru. Этот модуль связывает учетную систему компании с ЕГАИС. Требования к оборудованию описаны на сайте egais.ru. Компьютер, оснащенный модулем, должен размещаться в каждом помещении, где осуществляется лицензируемая деятельность. Как на складе (для оптовиков), так и в каждой торговой точке (для розницы).
Крипто-ключ. Система ЕГАИС в 2016 году будет работать только с аппаратным крипто-ключом JaCarta. На этот ключ записывают сертификат организации, который в дальнейшем используют для подтверждения действий и авторизации в личном кабинете РАР. До выхода в продуктивное использование системы организация может получить бесплатный тестовый сертификат на сайте egais.ru.
Сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417). Без сканера работа в системе невозможна, поскольку основным идентификатором товара в ЕГАИС служит штриховой код акцизной марки. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. Для подтверждения факта закупки могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД) с со встроенным 2D-считывателем.
Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС. Все проводимые операции, розничная продажа или закупка, должны транслироваться в УТМ. Сведения можно передать только через интегрированный с УТМ продукт. Требования к интеграции также описаны в личном кабинете egais.ru. Для входа в личный кабинет необходимо получить крипто-ключ.
Организациям розничной торговли для подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) потребуется следующее.
Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС. Требования к интеграции с УТМ можно найти все в том же личном кабинете на сайте egais.ru.
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений. В этом случае кассовая программа должна уметь формировать требуемый QR-код. В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.
Рекомендуется заблаговременно подключиться к системе ЕГАИС. Тем самым можно будет протестировать все необходимые компоненты на основе реальных данных о поступлениях или продажах вашей организации. При этом требования к полноте и достоверности передаваемой информации вступят в силу не ранее установленных сроков, указанных выше.
Важно
В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции (утв. приказом РАР от 19.06.2015 № 164) считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется.